Für Handwerk & Bau Deutschland · Österreich · Schweiz

Weniger Büro.
Mehr Baustelle.

Angebote, Aufmaß, Rechnungen, Zeiterfassung und Bautagebuch in einer Software — gebaut für Handwerksbetriebe, die ihre Zeit auf der Baustelle brauchen.

Keine KreditkarteMonatlich kündbarServer in der EUSupport auf Deutsch
demo.baumanager.pro/dashboardLive-Daten · Musterbau GmbH
Übersicht
Baustellen
Aufmaß
Angebote
Rechnungen
Bautagebuch
Zeiterfassung
Kunden
Umsatz 30 Tage35.899 €brutto
Offene Posten16.803 €2 überfällig
Aktive Baustellen424 Std. diese Woche
Angebote offen1beim Kunden
Letzte Vorgänge aktuell
RE-2026-0009 · Wohnanlage Rheinblick – InstandhaltungEntwurf
RE-2026-0005 · Badsanierung Schneiderversendet
RE-2026-0003 · Hansaring 88 – Treppenhäuserüberfällig
AN-2026-0007 · Gäste-WC neu fliesenEntwurf
Umsatz 6 Monate
Mai
Jun
Jul
Aug
Sep
Okt

Für über 50 Gewerke vorbereitet — mit passenden Vorlagen, Aufmaß-Regeln und Tätigkeitsprofilen

Neu · BauMeister AI

Ihr KI-Assistent fürs Büro

Fragen Sie Ihre Firma einfach — offene Posten, Projekte, Angebotsentwürfe.

BauMeister AI ansehen
Vorher · Nachher

Schluss mit Zettelwirtschaft am Feierabend

Was heute auf Notizzetteln, in Excel und im Kopf liegt, landet an einem Ort — und ist morgen noch da.

Bisher

  • Aufmaß auf Papier, abends ins Angebot abtippen
  • Rechnungen in Word — Nummern, MwSt und § 13b von Hand
  • Offene Posten im Kopf, Mahnungen vergessen
  • Stundenzettel sammeln, nachrechnen, nachfragen
  • Der Kunde ruft an: „Wie weit sind Sie?“

Mit BauManager Pro

  • Aufmaß auf der Baustelle — Mengen gehen direkt ins Angebot
  • Rechnung aus dem Angebot, Steuerfall automatisch, PDF nach DIN 5008
  • Mahnstufen mit Gebühren und Zinsen, Versand mit einem Klick
  • Zeiten per Handy, geprüft vom Vorarbeiter, Export als CSV
  • Kundenportal: Stand, Angebote und Dokumente rund um die Uhr
Funktionen

Alles für Ihren Betrieb — von der Anfrage bis zur Zahlung

31 Funktionen in einer Software. Jede davon können Sie in der Live-Demo öffnen.

Angebote

Positionen aus Ihrem Katalog, PDF und Versand per E-Mail — Ihr Kunde nimmt online an.

  • Aus dem Aufmaß erzeugen
  • Online-Annahme im Kundenportal

Auftragsbestätigungen NEU

Aus dem angenommenen Angebot mit einem Klick — eigene Nummernfolge, PDF und Versand.

  • Ausführungszeitraum
  • Positionen werden übernommen

Rechnungen

§ 13b, § 19 und § 35a korrekt ausgewiesen, Leistungszeitraum, GiroCode zum Scannen.

  • Versendet = gesperrt
  • Korrektur per Stornorechnung

E-Rechnung NEU

ZUGFeRD automatisch in jeder Rechnungs-PDF, XRechnung für öffentliche Auftraggeber — nach EN 16931.

  • E-Rechnungspflicht erfüllt
  • Leitweg-ID beim Kunden

Eingangsrechnungen NEU

E-Rechnungen Ihrer Lieferanten hochladen oder per E-Mail weiterleiten — Lieferant, Beträge, Fälligkeit und Bestellung werden automatisch erkannt.

  • XRechnung und ZUGFeRD lesen
  • Eigene E-Mail-Adresse für Rechnungen

Kontoführung NEU

Einnahmen und Ausgaben je Jahr, offene Forderungen und Eingangsrechnungen — mit Export für den Steuerberater.

  • Zahlungen buchen die Rechnung
  • ZIP für den Steuerberater

Elektronische Unterschrift NEU

Angebote, Verträge, Nachträge und Abnahmen per Link unterschreiben lassen — mit Code-Bestätigung, Protokoll und versiegeltem PDF.

  • Kunde unterschreibt am Handy
  • Eigene Unterschrift hinterlegt

Verträge NEU

Vom Angebot zum Vertrag — mit Meilensteinen, Nachträgen, Zahlungsplan und Abnahme bis zur Gewährleistung.

  • Nachträge erhöhen den Auftragswert
  • Abnahmeprotokoll als PDF

Mahnwesen

Mahnstufen mit Gebühren und Verzugszinsen — als PDF oder direkt per E-Mail.

  • Gesamtbetrag automatisch
  • Überfällige auf einen Blick

Lieferscheine NEU

Aus Auftrag oder frei erstellen, mit Unterschrift des Empfängers.

  • Mit oder ohne Preise
  • Später abrechnen

Vorlagen & Versand

Eigene Texte für Dokumente und E-Mails mit Platzhaltern und Live-Vorschau.

  • Korrekte Anrede automatisch
  • Download-Link ohne Login

Berichte

Umsätze, offene Posten und Projekte im Blick — Export als PDF und Excel.

  • Nach Zeitraum filtern
  • Für den Steuerberater exportieren

Projekte & Baustellen

Status, Budget, Fortschritt, Kunde und Termine je Baustelle an einem Ort.

  • Projektteam je Baustelle
  • Aufgaben direkt im Projekt

Aufmaß

Flächen und Mengen erfassen, nach Gewerk auswerten und ins Angebot übernehmen.

  • Auswertung je Gewerk
  • Angebot zeigt seine Herkunft

Bautagebuch NEU

Tagesberichte mit Wetter, Personal, Lieferungen, Fotos und Unterschrift.

  • Behinderungen dokumentieren
  • Auf dem Handy erfassen

Mängel

Mit Fotos, Zuständigem, Frist und Status bis zur Behebung nachverfolgen.

  • Priorität und Kosten
  • Gewährleistung im Blick

Bauplan & Termine

Termine, Lieferungen und Abnahmen in einem Kalender.

  • Je Projekt filterbar
  • Erinnerungen

Dokumente

Pläne, Fotos und Verträge je Projekt — jeder Upload wird auf Viren geprüft.

  • Ordner je Projekt
  • 3D-Vorschau für Modelle

Bauzeichner (Pilot)

Geländer in 2D und 3D direkt im Browser — als PDF.

  • Edelstahl, Aluminium, Glas
  • Weitere Gewerke auf Anfrage

Zeiterfassung NEU

Von–bis mit Pause oder als Dauer, mit Projekt und Tätigkeit — geprüft von Vorgesetzten.

  • Hinweise nach Arbeitszeitgesetz
  • Export als CSV

Einsatzplan NEU

Wer arbeitet wann auf welcher Baustelle — die Woche im Überblick.

  • Für Bauleitung und Büro
  • Auch auf dem Handy

Aufgaben NEU

Mit Zuständigem, Fälligkeit und Priorität — Überfälliges wird täglich erinnert.

  • Vergabe nach Zuständigkeit
  • Schnelleingabe im Projekt

Team & Rollen

Einladen per E-Mail, Rollen und Tätigkeitsprofile wie Monteur, Vorarbeiter oder Büro.

  • Rechte je Modul
  • Nur zugeordnete Projekte sichtbar

Kunden

Kontakte, Historie, Projekte und Dokumente je Kunde.

  • Privat- und Geschäftskunden
  • Kundennummern automatisch

Kundenportal

Ihr Kunde sieht Angebote, nimmt sie an, lädt Dokumente und schreibt Ihnen.

  • Per Link oder QR-Code
  • Weniger Rückfragen am Telefon

Lieferanten & Bestellungen

Material bestellen, Lieferungen prüfen und einlagern.

  • Status von bestellt bis eingelagert
  • Je Projekt zugeordnet

Produktkatalog

Preise, Einheiten und MwSt-Sätze — die Basis für jedes Angebot.

  • Einkauf und Verkauf
  • Lohn- und Materialanteil

Lager

Bestände und Mindestbestände Ihres Materials im Blick.

  • Bewegungen nachvollziehbar
  • Aus Lieferungen eingelagert

BauMeister AI

Beantwortet Fragen zu Ihren Daten und erstellt Entwürfe, die Sie prüfen und selbst speichern.

  • Zugriff nur nach Ihrer Freigabe
  • Offene Posten, Projekte, Angebote

Sicherheit

Zwei-Faktor-Anmeldung, Audit-Protokoll, Virenscan und tägliche verschlüsselte Backups.

  • Server in der EU
  • Rechte je Rolle

Ideen & Wünsche

Funktionen vorschlagen und abstimmen — wir bauen, was Betriebe wirklich brauchen.

  • Status jeder Idee sichtbar
  • Abstimmen statt warten
Aufmaß → Angebot

Einmal messen.
Nie wieder abtippen.

Erfassen Sie Flächen und Mengen direkt auf der Baustelle. BauManager Pro wertet das Aufmaß nach Ihrem Gewerk aus und erstellt daraus den Angebotsentwurf.

  • Auswertung je Gewerk mit Material und Arbeitsschritten
  • Mengen werden übernommen, Preise aus Ihrem Katalog
  • Jedes Angebot zeigt, aus welchem Aufmaß es stammt
Aufmaß in der Demo öffnen
Angebot AN-2026-0001 · aus Aufmaß „Bad OG“
Angebot
Michael Schneider · Badsanierung OG
Nr. AN-2026-0001
09.09.2026
LeistungMengeBetrag
Altbelag entfernen und entsorgen9,6 m²374,40 €
Untergrund spachteln und grundieren8,4 m²193,20 €
Verbundabdichtung Nassbereich14,2 m²454,40 €
Bodenfliesen 60×60 verlegen8,4 m²625,80 €
Wandfliesen 30×60 verlegen21,6 m²1.468,80 €
Netto 11.847,30 €MwSt 2.250,99 €14.098,29 €
Rechnungen

Rechnungen, die Ihr Steuerberater mag

Der Steuerfall wird je Dokument festgelegt und korrekt ausgewiesen. Versendete Rechnungen lassen sich nicht mehr ändern — Korrekturen laufen nachvollziehbar über eine Stornorechnung.

  • § 13b Reverse Charge, § 19 Kleinunternehmer, § 35a Lohnanteil
  • Leistungszeitraum, Zahlungsbedingungen, Layout nach DIN 5008
  • GiroCode: Ihr Kunde scannt und überweist
Rechnungen in der Demo öffnen
RE-2026-0001.pdf
Rechnung
Leistungszeitraum 20.08.–23.09.2026
LeistungArtBetrag
Gipskarton-Ständerwand einfach beplanktMaterial2.484,00 €
Wand- und Deckenflächen streichen, 2-fachLohn2.548,00 €
Designbelag Praxisqualität verlegenLohn3.968,00 €
Facharbeiter (Stunde)Lohn3.480,00 €
Netto 13.120,00 €MwSt 2.492,80 €15.612,80 €
§ 35a: Lohnanteil 9.996,00 €Bezahlt versendet · gesperrt
Baustelle

Das Büro in der Jackentasche

Bautagebuch, Zeiten, Fotos und Mängel erfassen Ihre Leute direkt vor Ort — im Browser, ohne App-Installation.

  • Bautagebuch mit Wetter, Personal und Unterschrift
  • Zeiterfassung mit Hinweisen nach Arbeitszeitgesetz
  • Mängel mit Foto, Zuständigem und Status
Bautagebuch in der Demo öffnen
Bautagebuch · 19.10.2026Dachgeschossausbau Weber
14 °C · bewölkt
Beplankung Dachschräge Süd begonnen.
Erfasst an diesem Tag
8,00 h
Sicherheit & Recht

Gebaut für den DACH-Raum

Ihre Daten bleiben Ihre Daten — und Ihre Belege bleiben nachvollziehbar.

DSGVO

Server in der EU, verschlüsselte Übertragung, KI-Zugriff auf Firmendaten nur nach Ihrer Freigabe.

Unveränderbare Belege

Versendete Rechnungen sind gesperrt, Korrektur per Stornorechnung, lückenlose Nummern.

Zwei-Faktor-Anmeldung

Für Administratoren erzwingbar, mit Protokoll aller sicherheitsrelevanten Aktionen.

Tägliche Backups

Verschlüsselt und geprüft. Jede hochgeladene Datei wird auf Viren geprüft.

DeutschlandÖsterreichSchweizPreise netto zzgl. MwSt.
Start

In 15 Minuten startklar

Konto anlegen

Firmendaten und Gewerk wählen — Vorlagen, Aufmaß-Regeln und Tätigkeitsprofile passen sich an.

Daten übernehmen

Kunden und Produkte anlegen. Der Einrichtungs-Assistent zeigt Schritt für Schritt, was noch fehlt.

Erstes Angebot senden

Aus Aufmaß oder Katalog — mit PDF und Online-Annahme für Ihren Kunden.

Preise

Klare Preise. Keine Vertragsfalle.

Monatlich kündbar, bei jährlicher Zahlung bis zu 20 % günstiger. Alle Pläne 14 Tage kostenlos testen.

Starter

49 € / Monat
netto zzgl. MwSt. · jährlich 470 €
  • 3 Benutzer
  • Angebote & Rechnungen
  • Mängelmanagement
  • E-Mail Support
Kostenlos testen

Professional

99 € / Monat
netto zzgl. MwSt. · jährlich 950 €
  • 10 Benutzer
  • Alles aus Starter
  • Automatisches Mahnwesen
  • Berichte & Analysen
  • Prioritäts-Support
Kostenlos testen

Enterprise

199 € / Monat
netto zzgl. MwSt. · jährlich 1.910 €
  • Unbegrenzte Benutzer
  • Alles aus Professional
  • API-Zugang
  • White-Label
  • Dedizierter Support
Kostenlos testen

Keine EinrichtungsgebührKeine Kreditkarte für den TestRechnung mit ausgewiesener MwSt.

FAQ

Häufige Fragen

Brauche ich eine App?

Nein. BauManager Pro läuft im Browser auf Smartphone, Tablet und PC — ohne Installation.

Kann ich BauManager Pro ansehen, ohne mich zu registrieren?

Ja. Die Live-Demo zeigt eine vollständige Beispielfirma — Angebote, Rechnungen, Bautagebuch, Zeiten. Sie können alles öffnen, nur nichts ändern.

Wo liegen meine Daten?

Auf Servern in der EU, täglich verschlüsselt gesichert. Übertragung per SSL, Zwei-Faktor-Anmeldung und ein Protokoll aller sicherheitsrelevanten Aktionen.

Wie werden Rechnungen korrigiert?

Versendete Rechnungen sind gegen Änderungen gesperrt. Korrekturen laufen über eine Stornorechnung in derselben Nummernfolge; auf Wunsch wird direkt eine korrigierte Rechnung als Entwurf angelegt.

Was kann der KI-Assistent BauMeister?

Er beantwortet Fragen zu Ihren Daten — z. B. offene oder überfällige Rechnungen — und erstellt Angebotsentwürfe, die Sie prüfen und selbst speichern. Zugriff auf Firmendaten erst nach Ihrer Freigabe.

Wie viele Benutzer kann ich anlegen?

Das hängt von Ihrem Plan ab — Starter: 3, Professional: 10, Enterprise: unbegrenzt.

Kann ich jederzeit kündigen?

Ja, zum Ende des Abrechnungszeitraums. Ein Wechsel auf einen höheren Plan ist jederzeit möglich.

Kann ich BauManager Pro testen?

Ja, 14 Tage kostenlos mit allen Funktionen. Keine Kreditkarte erforderlich, keine automatische Verlängerung.

Live-DemoErst ansehen, dann entscheiden: die Live-DemoEine komplette Beispielfirma mit Angeboten, Rechnungen und Baustellen — ohne Anmeldung.Demo öffnen

Testen Sie 14 Tage — ohne Risiko.

Alle Funktionen, keine Kreditkarte, keine automatische Verlängerung.

Soziales Engagement

Wir unterstützen die StreetDog Initiative

Behandlung, Futter und Unterkunft für Straßentiere in Not. Helfen Sie mit oder geben Sie einem Tier ein Zuhause.