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Kontoführung: Einnahmen und Ausgaben im Blick

Was ist reingekommen, was ging raus, was steht noch offen — je Jahr und Monat, mit Export für den Steuerberater.

So funktioniert's

Kontoführung in BauManager Pro

Zahlungen Ihrer Kunden buchen Sie direkt auf die Rechnung: sie wird als teilbezahlt oder bezahlt markiert, der offene Betrag stimmt. Bezahlte Eingangsrechnungen Ihrer Lieferanten erscheinen automatisch als Ausgabe. Eigene Buchungen wie Miete, Leasing oder Tankkarte erfassen Sie in wenigen Sekunden. So sehen Sie Einnahmen, Ausgaben und Saldo je Jahr, dazu offene Forderungen und offene Eingangsrechnungen auf einen Blick.

  1. Zahlung erfassen — Einnahme zu einer Rechnung oder freie Einnahme bzw. Ausgabe.
  2. Bezahlte Eingangsrechnungen kommen automatisch dazu.
  3. Jahr oder Monat wählen, filtern, suchen und als CSV exportieren — oder alles als ZIP für den Steuerberater.
Alle Möglichkeiten

Was Kontoführung kann

Überblick

  • Saldo, Einnahmen und Ausgaben je Jahr
  • Offene Forderungen, davon überfällig, und offene Eingangsrechnungen
  • Monatsdiagramm Einnahmen und Ausgaben
  • Jede Buchung mit Projekt, Rechnung oder Eingangsrechnung verknüpft

Zahlungen buchen

  • Kundenzahlung auf eine offene Rechnung — der offene Betrag wird vorgeschlagen
  • Teilzahlungen, Rechnung wird automatisch teilbezahlt oder bezahlt
  • Zu hohe Beträge und Rechnungsentwürfe werden abgelehnt
  • Falsche Buchung löschen — die Zahlung wird bei der Rechnung zurückgenommen

Für den Steuerberater

  • ZIP für Monat, Quartal oder Jahr: Rechnungen als PDF und XRechnung, Belege der Lieferanten, Listen und Übersicht
  • CSV-Export für Jahr oder Monat, auch gefiltert
  • Öffnet direkt in Excel: Semikolon, Komma als Dezimalzeichen, Umlaute korrekt
  • Mit Rechnung, Eingangsrechnung, Kunde oder Lieferant und Projekt
  • Zugriff nur für berechtigte Rollen
Fragen

Häufige Fragen zu Kontoführung

Ist das eine Buchhaltung?

Nein. Die Kontoführung zeigt Ihre Zahlungsein- und -ausgänge und was noch offen ist. Die Buchhaltung und den Jahresabschluss macht weiterhin Ihr Steuerberater — den ZIP-Export mit allen Rechnungen, Belegen und Listen eines Monats oder Quartals geben Sie ihm direkt weiter.

Muss ich bezahlte Lieferantenrechnungen doppelt erfassen?

Nein. Sobald Sie eine Eingangsrechnung als bezahlt markieren, steht sie mit Datum, Betrag und Projekt als Ausgabe in der Kontoführung. Setzen Sie sie wieder auf offen, verschwindet die Buchung.

Was passiert, wenn ich eine Zahlung lösche?

Gehört sie zu einer Rechnung, wird diese wieder auf teilbezahlt, offen oder überfällig gesetzt — der offene Betrag stimmt wieder.

Was steht im Export für den Steuerberater?

Ein ZIP je Monat, Quartal oder Jahr: alle Ausgangsrechnungen als PDF (mit XRechnung, wo die Angaben vollständig sind), die Originale Ihrer Eingangsrechnungen, Listen als CSV für Ausgang, Eingang und Zahlungen und eine Übersicht mit Summen je Steuerart und Vorsteuer. Entwürfe sind nicht enthalten, Stornorechnungen mit negativem Vorzeichen.

Wird mein Bankkonto angebunden?

Nein, BauManager Pro greift nicht auf Ihr Bankkonto zu. Zahlungen erfassen Sie selbst — das dauert nur wenige Sekunden.

Wer sieht die Kontoführung?

Administratoren und Manager. Anderen Rollen geben Sie den Zugriff bei Bedarf unter Team → Rechte, lesend oder bearbeitend.

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Alle Funktionen, keine Kreditkarte, keine automatische Verlängerung.