Projekte
Baustellen mit Status, Budget, Fortschritt, Kunde und Terminen.
Schritt für Schritt startklar — und Antworten auf die häufigsten Fragen.
Keine Treffer. Schreiben Sie dem Support — Kontakt unten.
In 12 Schritten startklar. BauManager Pro hakt jeden Schritt automatisch ab, sobald er erledigt ist.
Wählen Sie, in welchen Gewerken Ihr Betrieb tätig ist — BauManager Pro und BauMeister AI richten sich danach aus.
Tragen Sie Firmenname und vollständige Anschrift ein und speichern Sie — sie stehen als Absender auf allen Dokumenten.
Eine der beiden Angaben muss auf jeder Rechnung stehen. Ohne sie können Sie keine Rechnung ausstellen.
Mit Ihrer IBAN stehen Bankverbindung und GiroCode (QR-Code zum Bezahlen) auf Ihren Rechnungen.
Erfassen Sie Name, vollständige Anschrift und E-Mail-Adresse — die Anschrift brauchen Sie für Rechnungen, die E-Mail für den Versand.
Legen Sie Ihre häufigste Leistung mit Preis, Einheit und MwSt-Satz an — dann übernehmen Sie sie direkt in jedes Angebot.
Legen Sie eine Baustelle mit Kunde und Adresse an — Angebote und Rechnungen lassen sich ihr zuordnen.
Wählen Sie den Kunden, übernehmen Sie Positionen aus dem Produktkatalog und speichern Sie den Entwurf.
Öffnen Sie ein Angebot und senden Sie es per E-Mail — oder markieren Sie es als versendet, wenn Sie es selbst verschickt haben.
Erstellen Sie die Rechnung frei oder aus einem Angebot und speichern Sie den Entwurf.
Öffnen Sie eine Rechnung und senden Sie sie per E-Mail — oder markieren Sie sie als versendet.
Sobald der Kunde zahlt: Öffnen Sie die Rechnung und erfassen Sie die Zahlung — so sehen Sie jederzeit, was noch offen ist.
Was BauManager Pro kann — mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen.
Baustellen mit Status, Budget, Fortschritt, Kunde und Terminen.
Positionen aus dem Produktkatalog, MwSt-Berechnung, PDF, Versand per E-Mail, Online-Annahme durch den Kunden im Kundenportal.
aus Angeboten oder frei; § 13b (Reverse Charge, nur Geschäftskunden), § 19 (Kleinunternehmer), § 35a (Lohnanteil), Leistungszeitraum, GiroCode-QR, PDF, Versand per E-Mail. Versendete Rechnungen sind gesperrt; Korrekturen über eine Stornorechnung in derselben Nummernfolge.
Mahnstufen mit Gebühren und Verzugszinsen, PDF, Versand per E-Mail oder "als versendet markieren".
Flächen und Mengen erfassen und ins Angebot übernehmen.
Erfassung mit Fotos, Projektzuordnung, Status und Verantwortlichen.
Angebote, Auftragsbestätigungen, Verträge, Nachträge, Abnahmeprotokolle und beliebige PDFs elektronisch unterschreiben lassen (Details im Abschnitt UNTERSCHRIFTEN unten).
Bau- und Werkverträge mit Meilensteinen, Nachträgen, Zahlungsplan, Abnahme und Gewährleistung (Details im Abschnitt VERTRÄGE unten).
Kundenverwaltung mit Kontaktdaten und Historie.
Lieferanten und Bestellungen.
Preise, Einheiten, MwSt-Sätze.
Dateiablage mit Virenscan beim Hochladen.
Umsätze, offene Posten, Projekte; Export als PDF und Excel.
Termine.
Kunden sehen Angebote, nehmen sie online an und laden Dokumente herunter (Link oder QR-Code auf dem Dokument).
eigene Dokument- und E-Mail-Vorlagen mit Platzhaltern und Live-Vorschau (Einstellungen → Dokumente).
TEAM (Tätigkeitsprofile wie Monteur, Vorarbeiter, Bauleiter, Büro, Lager, Werkstatt setzen die Rechte einer Person passend zur Arbeit; eigene Profile möglich): Administratoren und Manager laden unter „Team“ weitere Benutzer per E-Mail ein (Rollen Administrator, Manager, Mitarbeiter, Betrachter), ändern Rollen und deaktivieren Zugänge. Wie viele Benutzer möglich sind, richtet sich nach dem Tarif.
Arbeitszeiten von–bis mit Pause (auch Nachtschicht) oder nur als Dauer erfassen, optional mit Projekt und Tätigkeit; Wochenansicht „Meine Zeiten“; Vorgesetzte, Manager und Administratoren prüfen die Zeiten ihres Teams und exportieren sie als CSV. Hinweise nach Arbeitszeitgesetz (über 10 Stunden, Pausen).
Aufgaben mit Zuständigem, Fälligkeitsdatum, Priorität und optional einem Projekt anlegen; „Meine Aufgaben“, „Von mir erstellt“ und eine Gesamtübersicht; als erledigt markieren; überfällige Aufgaben werden täglich erinnert. Aufgaben werden nach unten vergeben: Administratoren an alle, Manager an Mitarbeitende und Betrachter, Mitarbeitende nur an ihre direkt Unterstellten (Team → Vorgesetzte/r). Im Projekt gibt es eine Karte „Aufgaben“ mit Schnelleingabe.
Funktionswünsche einreichen, für Ideen anderer Betriebe abstimmen und den Umsetzungsstatus verfolgen.
KI-Assistent in der Plattform; beantwortet Fragen und erstellt Entwürfe, die der Benutzer vor dem Speichern bestätigt.
Schnittstelle für eigene Programme (JSON, API-Schlüssel unter Einstellungen → API-Zugang, nur Administratoren, je nach Tarif). Kunden, Projekte, Angebote und Rechnungen lesen und anlegen; Angebote und Rechnungen entstehen als Entwurf; PDF und XRechnung abrufbar. Dokumentation: /api-dokumentation.php.
14 Tage, ohne Kreditkarte. Alle Tarife finden Sie auf der Preisseite.
Aktuell: Starter 49,00 € pro Monat, Professional 99,00 € pro Monat, Enterprise 199,00 € pro Monat. Alle Details und die Jahrespreise finden Sie auf der Preisseite.
Auf jeder Rechnung müssen die vollständige Anschrift Ihres Betriebs, Ihre Steuernummer oder USt-IdNr. sowie Name und Anschrift des Kunden stehen. Fehlt etwas, zeigt BauManager Pro direkt auf der Seite, was fehlt, und führt Sie mit „Beheben“ zum richtigen Feld.
Tragen Sie Ihre IBAN in den Einstellungen im Bereich Bank ein. Dann stehen Bankverbindung und GiroCode (QR-Code zum Bezahlen per Banking-App) automatisch auf Ihren Rechnungen.
Direkt aus BauManager Pro per E-Mail mit dem PDF im Anhang — oder Sie laden das PDF herunter, versenden es selbst und markieren das Dokument als versendet.
Nein — versendete Rechnungen sind festgeschrieben. Erstellen Sie eine Stornorechnung; danach steht ein korrigierter Entwurf zur Verfügung.
Kunden sehen Angebote, nehmen sie online an und laden Dokumente herunter (Link oder QR-Code auf dem Dokument).
BauMeister AI beantwortet Fragen zur Software und erstellt Entwürfe — zum Beispiel Angebote mit Preisen aus Ihrem Produktkatalog —, die Sie vor dem Speichern prüfen und bestätigen. Auf Ihre Firmendaten greift der Assistent nur zu, wenn ein Administrator Ihres Betriebs das erlaubt hat.
Ein Import ist derzeit nicht verfügbar. Kunden und Produkte legen Sie direkt in BauManager Pro an. Berichte können Sie als PDF und Excel exportieren.
BauManager Pro läuft auf Servern in Deutschland mit SSL-Verschlüsselung und täglichen verschlüsselten Backups. Die Zwei-Faktor-Anmeldung ist verfügbar, hochgeladene Dateien werden auf Viren geprüft.
Angemeldet über das Support-Ticket-System oder per E-Mail an info@baumanager.pro.