Büro & Finanzen

Mahnwesen ohne Bauchschmerzen

Überfällige Rechnungen erkennen, Mahnstufe wählen, Gebühr und Zinsen rechnen lassen, versenden.

So funktioniert's

Mahnwesen in BauManager Pro

BauManager Pro zeigt, welche Rechnungen überfällig sind. Eine Mahnung entsteht in wenigen Sekunden: Stufe, Frist, Mahngebühr und Verzugszinsen — der Gesamtbetrag wird berechnet. Versand als PDF per E-Mail oder als „versendet“ markieren, wenn sie per Post rausgeht.

  1. Überfällige Rechnung öffnen oder im Dashboard auf den Hinweis klicken.
  2. Mahnstufe, Frist und Gebühr wählen — Zinsen und Gesamtbetrag werden berechnet.
  3. Per E-Mail mit PDF senden oder als versendet markieren.
RE-2026-0001.pdf
Rechnung
Leistungszeitraum 20.08.–23.09.2026
LeistungArtBetrag
Gipskarton-Ständerwand einfach beplanktMaterial2.484,00 €
Wand- und Deckenflächen streichen, 2-fachLohn2.548,00 €
Designbelag Praxisqualität verlegenLohn3.968,00 €
Facharbeiter (Stunde)Lohn3.480,00 €
Netto 13.120,00 €MwSt 2.492,80 €15.612,80 €

Echte Daten der Demo-Firma Musterbau GmbH

Alle Möglichkeiten

Was Mahnwesen kann

Mahnung

  • Mahnstufen mit eigenem Text aus Vorlagen
  • Mahngebühr und Verzugszinsen, Gesamtbetrag automatisch
  • Neue Zahlungsfrist
  • PDF im Firmenlayout

Überblick

  • Hinweis auf überfällige Rechnungen im Dashboard
  • Mahnstufe und letzte Mahnung an der Rechnung
  • Als bezahlt markieren, wenn das Geld eingeht
  • Mahnung im Kundenportal als PDF
Fragen

Häufige Fragen zu Mahnwesen

Werden Mahnungen automatisch verschickt?

Nein. BauManager Pro erinnert Sie an überfällige Rechnungen — ob und wann gemahnt wird, entscheiden Sie.

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