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Verträge: vom Angebot bis zur Gewährleistung

Bau- und Werkverträge mit Meilensteinen, Nachträgen, Zahlungsplan und Abnahme — und immer im Blick, was schon abgerechnet ist.

So funktioniert's

Verträge in BauManager Pro

Aus dem angenommenen Angebot wird mit einem Klick ein Vertrag: Kunde, Projekt, Auftragswert und Leistungsumfang sind übernommen. Während der Ausführung halten Sie Meilensteine und Nachträge fest — beauftragte Nachträge erhöhen den Auftragswert automatisch. Der Zahlungsplan ist mit Ihren Rechnungen verknüpft, die Schlussabnahme mit Protokoll startet die Gewährleistung. Termine, Abnahmen und das Gewährleistungsende erscheinen im Kalender.

  1. Vertrag aus dem Angebot erzeugen — oder frei anlegen, als PDF senden.
  2. Meilensteine, Nachträge und Abschläge während der Ausführung pflegen.
  3. Abnahme mit Protokoll erfassen — die Gewährleistung läuft ab diesem Tag.
Alle Möglichkeiten

Was Verträge kann

Vertrag und Konditionen

  • VOB/B, BGB oder HOAI, Bau-, Werk-, Wartungs- und Rahmenverträge
  • Zahlungsziel, Skonto, Sicherheitseinbehalt, Gewährleistung, Abschlagszahlungen
  • Vertragsstrafe, Bürgschaft und Versicherung, wenn vereinbart
  • Status von Entwurf über Unterschrieben und In Ausführung bis Abgeschlossen
  • Vertrag als PDF mit Termin- und Zahlungsplan und Unterschriftsfeldern

Während der Ausführung

  • Meilensteine mit Termin, Status und Zahlung bei Erreichen
  • Nachträge mit Grund, Betrag und Bauzeitverlängerung — angeboten, beauftragt, abgelehnt
  • Entfallene Leistungen als Minderbetrag
  • Zahlungsplan: Abschläge mit Fälligkeit, verknüpft mit der Rechnung — der Status folgt ihr
  • Abgerechnet, bezahlt und noch abzurechnen aus den Rechnungen des Projekts

Abnahme und Gewährleistung

  • Teil- und Schlussabnahme mit Teilnehmern, Ergebnis und Mängelliste
  • Frist zur Mängelbeseitigung
  • Abnahmeprotokoll als PDF mit Unterschriftsfeldern
  • Gewährleistungsende automatisch aus Abnahmedatum und Frist
  • Übersicht: welche Gewährleistungen in den nächsten 90 Tagen enden
Fragen

Häufige Fragen zu Verträge

Kann ich einen Vertrag aus einem Angebot erstellen?

Ja. Wählen Sie beim neuen Vertrag das Angebot — Kunde, Projekt, Auftragswert, Steuersatz und Leistungsumfang werden übernommen. Sie ergänzen nur noch Termine und Konditionen.

Wie werden Nachträge berücksichtigt?

Jeder Nachtrag hat einen Status. Sobald er beauftragt ist, zählt sein Betrag zum Auftragswert — entfallene Leistungen mindern ihn. Offene Nachträge sehen Sie in der Vertragsübersicht.

Woher weiß BauManager Pro, was abgerechnet und bezahlt ist?

Aus den Rechnungen des Projekts, das dem Vertrag zugeordnet ist: abgerechnet, bezahlt, offen und was noch abzurechnen bleibt. Abschläge im Zahlungsplan verknüpfen Sie mit der jeweiligen Rechnung.

Wann beginnt die Gewährleistung?

Mit der Schlussabnahme (auch förmlich oder stillschweigend), sofern sie nicht verweigert wurde. Das Ende wird aus der vereinbarten Frist berechnet — VOB/B üblich 4 Jahre, BGB 5 Jahre — und erscheint im Kalender.

Ersetzt das eine Rechtsberatung?

Nein. BauManager Pro verwaltet Ihre Verträge und Fristen. Vertragstexte und Klauseln stimmen Sie bei Bedarf mit Ihrem Anwalt oder Verband ab.

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